CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Incluant DPA (art. 28 RGPD)
ARTICLE 1 — DÉFINITIONS
Les définitions de l'article 1 des CGU s'appliquent aux présentes CGV. En complément :
ARTICLE 2 — OBJET
Les présentes CGV régissent l'ensemble des conditions de souscription, de paiement, d'utilisation et de résiliation des abonnements à l'Application GetNexus entre l'Éditeur et l'Abonné.
Elles s'appliquent à l'exclusion de tout autre document, notamment de tout bon de commande ou conditions générales d'achat de l'Abonné. En cas de contradiction entre les CGV et les CGU, les CGV prévalent pour les aspects commerciaux et financiers.
ARTICLE 3 — PLANS ET TARIFS
3.1 Offres disponibles
GetNexus propose trois (3) plans d'abonnement mensuels :
Plan SPARK
24 €
par mois
Plan ORBIT
49 €
par mois
Plan GALAXY
24 €
par mois
3.2 Modifications tarifaires
L'Éditeur se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toute hausse de tarif applicable aux abonnements en cours sera communiquée aux Abonnés concernés par email avec un préavis minimum de 30 jours avant son entrée en vigueur. L'Abonné qui n'accepte pas le nouveau tarif peut résilier son abonnement avant la date d'application, sans frais.
3.3 Quota d'emails et facturation des dépassements
Chaque abonnement inclut, selon de plan, un quota de 2000 emails envoyés par mois via l'Application.
Au-delà de ce quota mensuel, tout email supplémentaire fait l'objet d'une facturation additionnelle selon les modalités suivantes :
- Unité de facturation : tranche de 500 emails, ou fraction de tranche entamée ;
- Tarif : 1,00 € TTC par tranche de 500 emails entamée ;
- Toute tranche commencée est intégralement due, quelle que soit la consommation réelle au sein de cette tranche.
Exemples de calcul :
| Emails dépassés | Nombre d'emails au-delà du quota | Tranches facturées | Montant TTC |
|---|---|---|---|
| 2 499 | 499 emails | 1 tranche | 1,00 € |
| 2 500 | 500 emails | 1 tranche | 1,00 € |
| 2 501 | 501 emails | 2 tranches | 2,00 € |
| 2 600 | 600 emails | 2 tranches | 2,00 € |
| 3 100 | 1 100 emails | 3 tranches | 3,00 € |
ARTICLE 4 — SOUSCRIPTION
4.1 Processus de souscription
La souscription s'effectue exclusivement en ligne via l'Application. L'Abonné sélectionne son plan, renseigne ses informations, fournit ses données de paiement via Stripe et accepte les présentes CGV et les CGU en cochant la case dédiée.
Le contrat est formé et la souscription est définitive à réception de la confirmation de paiement par Stripe.
4.2 Durée et renouvellement
L'abonnement est souscrit sans engagement de durée minimale, pour une période mensuelle. Il se renouvelle automatiquement, par tacite reconduction, à chaque date anniversaire mensuelle, sauf résiliation par l'une des parties dans les conditions définies à l'article 7.
ARTICLE 5 — PAIEMENT
5.1 Modalités de paiement
Le paiement s'effectue exclusivement par carte bancaire via la solution de paiement sécurisé Stripe. L'Éditeur n'a accès à aucune donnée bancaire de l'Abonné. Les informations de paiement sont collectées, traitées et sécurisées directement par Stripe, conformément à ses propres conditions générales et politique de sécurité (certification PCI-DSS).
5.2 Prélèvement automatique
En souscrivant un abonnement, l'Abonné autorise le prélèvement automatique mensuel récurrent du montant correspondant à son Plan, à chaque date anniversaire de l'abonnement.
5.3 Défaut de paiement
En cas d'échec du prélèvement automatique, l'accès au Service peut être suspendu jusqu'au règlement effectif des sommes dues. La suspension ne libère pas l'Abonné de son obligation de paiement pour la période en cours.
5.4 Politique de remboursement
Conformément à la nature du service numérique fourni en mode SaaS, aucun remboursement ne sera effectué pour toute période d'abonnement entamée, sauf disposition légale contraire impérative applicable à un consommateur.
ARTICLE 6 — DROIT DE RÉTRACTATION
6.1 Abonnés professionnels (B2B)
Les Abonnés agissant dans le cadre de leur activité professionnelle (auto-entrepreneurs, micro-entrepreneurs, TPE, PME) ne bénéficient pas du droit de rétractation prévu par les articles L.221-18 et suivants du Code de la consommation, ces dispositions étant réservées aux consommateurs.
6.2 Abonnés consommateurs (B2C — cas exceptionnel)
Dans le cas où l'Abonné serait qualifié de consommateur au sens de l'article liminaire du Code de la consommation, il dispose d'un délai de 14 jours à compter de la date de souscription pour exercer son droit de rétractation, sans avoir à motiver sa décision.
Toutefois, conformément à l'article L.221-28 12° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux contenus numériques fournis sur support immatériel dont l'exécution a commencé avec l'accord préalable exprès du consommateur et sa renonciation expresse au droit de rétractation.
ARTICLE 7 — RÉSILIATION
7.1 Résiliation par l'Abonné
L'Abonné peut résilier son abonnement à tout moment, sans frais ni pénalité, directement depuis son espace personnel au sein de l'Application, en suivant le chemin : [Se connecter > Mon abonnement > Annuler l'abonnement] ou tout chemin équivalent clairement indiqué.
Cette fonctionnalité est mise à disposition conformément à la loi n°2022-1158 du 16 août 2022 (obligation de résiliation en ligne, dite "résiliation en 3 clics"). La résiliation prend effet à l'issue de la Période d'abonnement mensuel en cours. Aucun remboursement du prorata non consommé n'est effectué.
7.2 Résiliation par l'Éditeur
L'Éditeur se réserve le droit de résilier l'abonnement avec effet immédiat, sans préavis ni indemnité, en cas de :
- Violation grave ou répétée des CGU et/ou des CGV ;
- Utilisation frauduleuse ou illicite avérée du Service ;
- Non-paiement non régularisé dans un délai de 7 jours suivant la mise en demeure.
En cas de résiliation pour ces motifs, aucun remboursement des sommes versées ne sera dû.
7.3 Conséquences de la résiliation
À la date d'effet de la résiliation, quelle qu'en soit la cause :
- L'accès au Service est désactivé ;
- L'Abonné dispose d'un délai de 30 jours pour réclamer l'intégralité de ses Données Abonné via email à l'adresse : ;
- À l'expiration de ce délai de 30 jours, les Données Abonné et les données des Clients Finaux associées sont définitivement et irréversiblement supprimées des serveurs de l'Éditeur.
ARTICLE 8 — PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET ACCORD DE TRAITEMENT DES DONNÉES (DPA)
Conformément à l'article 28 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)
8.1 Qualification des rôles et périmètre du DPA
Dans le cadre de l'utilisation de l'Application GetNexus :
L'Abonné est Responsable de Traitement (art. 4(7) RGPD) pour toutes les données personnelles relatives à ses Clients Finaux qu'il saisit, importe ou traite au sein de l'Application. L'Abonné détermine seul et librement les finalités et les moyens du traitement de ces données. Il est le seul interlocuteur de ses Clients Finaux en matière de protection des données.
L'Éditeur (GRONDIN Fabien) est Sous-Traitant (art. 4(8) RGPD) pour les données des Clients Finaux de l'Abonné. Il traite ces données uniquement pour le compte et selon les instructions documentées de l'Abonné, dans le cadre strict de la fourniture du Service.
En ce qui concerne les données propres aux Abonnés (compte, facturation, données d'usage de la plateforme), l'Éditeur agit en qualité de Responsable de Traitement distinct, conformément à la Politique de Confidentialité.
La souscription aux présentes CGV constitue la signature du présent DPA conformément à l'article 28 du RGPD.
8.2 Obligations du Sous-Traitant (Éditeur — GRONDIN Fabien)
L'Éditeur s'engage à :
a) Traitement sur instruction uniquement
Ne traiter les données des Clients Finaux que sur instruction documentée de l'Abonné et uniquement aux fins de fourniture du Service GetNexus. Si l'Éditeur estime qu'une instruction viole le RGPD, il en informe l'Abonné sans délai.
b) Confidentialité
Garantir que les personnes habilitées à traiter les données des Clients Finaux sont soumises à une obligation de confidentialité.
c) Sécurité technique et organisationnelle (art. 32 RGPD)
Mettre en œuvre des mesures appropriées, notamment : hébergement exclusivement en France (O2SWITCH), chiffrement des données en transit (TLS/HTTPS), contrôles d'accès stricts, sauvegardes régulières.
d) Assistance technique à l'Abonné
Mettre à disposition le module RGPD intégré à l'Application, permettant à l'Abonné de : gérer les consentements de ses Clients Finaux, exporter les données relatives à un Client Final sur demande d'accès, et traiter les demandes d'effacement (droit à l'oubli). Cette assistance est fournie dans la mesure du possible par des moyens techniques ; la décision et l'exécution restent de la responsabilité exclusive de l'Abonné.
e) Notification des violations de données
Notifier l'Abonné de toute violation de données personnelles affectant les Données Abonné, dans les meilleurs délais après en avoir pris connaissance, afin de permettre à l'Abonné de respecter son obligation de notification à la CNIL sous 72 heures (art. 33 RGPD).
f) Suppression ou restitution des données
À l'issue du contrat, supprimer ou restituer toutes les données personnelles des Clients Finaux selon le choix de l'Abonné, dans un délai de 30 jours après la résiliation effective.
g) Coopération aux audits
Mettre à disposition les informations nécessaires pour démontrer le respect des obligations du présent article, et permettre les audits ou inspections réalisés par l'Abonné ou son mandataire, dans des conditions définies conjointement et sans perturber le fonctionnement du Service.
8.3 Obligations du Responsable de Traitement (Abonné) — Responsabilité exclusive
L'Abonné est seul et entièrement responsable des obligations suivantes :
⚠️ RESPONSABILITÉ EXCLUSIVE DE L'ABONNÉ
L'Éditeur décline expressément et entièrement toute responsabilité en cas de non-utilisation, de mauvaise utilisation ou de non-traitement, partiel ou total, par l'Abonné ou ses Utilisateurs, des demandes d'exercice de droits formulées par les Clients Finaux de l'Abonné.
En cas de mise en cause de l'Éditeur par un Client Final ou une autorité de contrôle en raison de la défaillance de l'Abonné dans le traitement d'une telle demande, l'Abonné s'engage à garantir et indemniser l'Éditeur de l'ensemble des conséquences (amendes, condamnations, frais de procédure, etc.).
a) Licéité de la collecte
Garantir que la collecte des données personnelles de ses Clients Finaux, préalablement à leur saisie dans l'Application, repose sur une base légale valide au sens de l'article 6 du RGPD (consentement, exécution d'un contrat, intérêt légitime, obligation légale, etc.).
b) Information des Clients Finaux
Informer ses Clients Finaux, conformément aux articles 13 et 14 du RGPD, du traitement de leurs données personnelles au sein d'un logiciel CRM tiers, de l'identité de l'hébergeur et des droits dont ils disposent.
c) Traitement des demandes d'exercice de droits
Traiter lui-même, dans le délai légal impératif d'un (1) mois (art. 12 RGPD), l'ensemble des demandes d'exercice de droits formulées par ses Clients Finaux, notamment :
- Demandes d'accès aux données (art. 15 RGPD)
- Demandes de rectification (art. 16 RGPD)
- Demandes d'effacement / droit à l'oubli (art. 17 RGPD)
- Demandes de portabilité (art. 20 RGPD)
- Demandes d'opposition (art. 21 RGPD)
- Demandes de limitation du traitement (art. 18 RGPD)
d) Registre des traitements
Tenir à jour son propre registre des activités de traitement (art. 30 RGPD), incluant les traitements effectués via l'Application GetNexus.
e) Conformité globale
Assumer la conformité de l'ensemble de ses pratiques de traitement des données au RGPD et à toute réglementation applicable.
8.4 Sous-traitants ultérieurs (art. 28.2 RGPD)
L'Éditeur a recours aux sous-traitants suivants pour la fourniture du Service :
O2SWITCH
Rôle : Hébergement des données
Localisation : France (Union Européenne)
Stripe Payments Europe Ltd
Rôle : Traitement des paiements
Localisation : Irlande / États-Unis*
*Stripe peut effectuer des transferts de données de paiement vers les États-Unis, encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne. Ces transferts concernent uniquement les données de paiement des Abonnés et non les données des Clients Finaux.
L'Abonné est informé de tout ajout ou remplacement d'un sous-traitant ultérieur avec un préavis de 30 jours, lui permettant de s'y opposer en résiliant son abonnement.
8.5 Nature, finalité et durée des traitements sous-traités
| Catégorie de données | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Données d'identification des Clients Finaux (nom, prénom, email, téléphone, adresse, etc...) | Gestion CRM pour le compte de l'Abonné | Durée abonnement + 30 jours |
| Données commerciales des Clients Finaux (CA, opportunités, notes internes, etc...) | Suivi commercial pour le compte de l'Abonné | Durée abonnement + 30 jours |
| Données relatives aux produits et stocks | Gestion des références produit et mouvements | Durée abonnement + 30 jours |
| Registre des consentements RGPD des Clients Finaux | Traçabilité conformité RGPD de l'Abonné | Durée abonnement + 5 ans |
| Logs d'utilisation de l'Application | Sécurité, support technique | 12 mois glissants |
ARTICLE 9 — HÉBERGEMENT ET LOCALISATION DES DONNÉES
L'intégralité des Données Abonné est hébergée exclusivement en France par O2SWITCH (Clermont-Ferrand, France, Union Européenne). Aucun transfert de données vers des pays tiers à l'Union européenne n'est opéré par l'Éditeur, à l'exception des données de paiement traitées par Stripe dans les conditions précisées à l'article 8.4.
ARTICLE 10 — LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
La responsabilité totale de l'Éditeur au titre des présentes CGV est limitée aux dommages directs et plafonnée au montant des sommes effectivement encaissées par l'Éditeur auprès de l'Abonné concerné au cours des 12 mois précédant le fait générateur du dommage.
L'Éditeur exclut expressément toute responsabilité pour dommages indirects, pertes de données, pertes d'exploitation, manques à gagner ou atteintes à la réputation.